Νομικά
Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων
Πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας ή κάνετε αίτηση για εργασία στα Pomegranate Wellness Spa Hotel και Potidea Palace Hotel.
Τελευταία ενημέρωση:
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα που περιγράφονται σε αυτή τη σελίδα είναι η εταιρεία:
- Επωνυμία
- ΠΟΡΤΕΣ ΜΕΛΑΘΡΟΝ Α.Ε. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ - ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
- Έδρα
- Άγιος Μάμας 0, Άγιος Μάμας 63200, Χαλκιδική, Ελλάδα
- ΑΦΜ
- 094200151
- ΓΕΜΗ
- 122509557000
- Επιμελητήριο
- Επιμελητήριο Χαλκιδικής
- E-mail για θέματα δεδομένων
- [email protected]
- Τηλέφωνο
- +30 23730 43070
Η εταιρεία λειτουργεί τα ξενοδοχεία Pomegranate Wellness Spa Hotel και Potidea Palace Hotel στη Νέα Ποτίδαια Χαλκιδικής. Η έδρα της, που αναγράφεται παραπάνω, είναι διαφορετική από τη διεύθυνση λειτουργίας των ξενοδοχείων.
Τι καλύπτει αυτή η πολιτική
Η παρούσα πολιτική αφορά τον ιστότοπο portesmelathron.com και τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας που υποστηρίζει.
Δεν καλύπτει την επεξεργασία δεδομένων επισκεπτών και πελατών μέσα στα ξενοδοχεία — κρατήσεις, διαμονή, συστήματα ασφαλείας — για την οποία λαμβάνετε χωριστή ενημέρωση από το κάθε ξενοδοχείο. Δεν καλύπτει επίσης την επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων μετά την πρόσληψη, η οποία διέπεται από χωριστή ενημέρωση και από την εργατική νομοθεσία.
Όπου στη σελίδα γίνεται αναφορά στον ΓΚΠΔ, εννοείται ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679), όπως εφαρμόζεται στην Ελλάδα με τον ν. 4624/2019.
Ποια δεδομένα συλλέγουμε και γιατί
Συλλέγουμε μόνο όσα χρειάζονται για να λειτουργήσει ο ιστότοπος και για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας. Δεν αγοράζουμε δεδομένα από τρίτους και δεν δημιουργούμε προφίλ επισκεπτών.
| Δεδομένα | Σκοπός | Νομική βάση | Διατήρηση |
|---|---|---|---|
| Στοιχεία αίτησης και βιογραφικό σημείωμα: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, ξενοδοχείο προτίμησης, το μήνυμά σας και το αρχείο που ανεβάζετε | Αξιολόγηση της αίτησής σας για τη συγκεκριμένη θέση και επικοινωνία μαζί σας | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β) ΓΚΠΔ — ενέργειες κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης. Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α) — η συγκατάθεσή σας, για τη διατήρηση του βιογραφικού και την εξέταση της υποψηφιότητάς σας και για άλλες θέσεις | 12 μήνες από την ημερομηνία της αίτησης |
| Μηνύματα επικοινωνίας: το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και το περιεχόμενο του μηνύματός σας | Απάντηση στο ερώτημα ή στο αίτημά σας | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) ΓΚΠΔ — έννομο συμφέρον να απαντάμε σε όσους μας απευθύνονται | 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία |
| Τεχνικά δεδομένα επίσκεψης: διεύθυνση IP, πρόγραμμα περιήγησης, σελίδες που ζητήθηκαν, ώρα του αιτήματος | Ασφάλεια, αποτροπή κατάχρησης και διάγνωση σφαλμάτων στους διακομιστές μας | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) ΓΚΠΔ — έννομο συμφέρον να λειτουργεί ο ιστότοπος σωστά και με ασφάλεια | 30 ημέρες στα αρχεία καταγραφής |
| Η επιλογή σας για τα cookies | Να θυμόμαστε αν αποδεχθήκατε ή απορρίψατε τα μη απαραίτητα cookies, ώστε να μη σας ξαναρωτήσουμε | Άρθρο 4 παρ. 5 ν. 3471/2006 και άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α) ΓΚΠΔ — η συγκατάθεσή σας | 6 μήνες |
Δεν είναι υποχρεωτικό να μας δώσετε κανένα από αυτά τα στοιχεία για να περιηγηθείτε στον ιστότοπο. Χωρίς όμως τα στοιχεία της αίτησης δεν μπορούμε να αξιολογήσουμε την υποψηφιότητά σας.
Αιτήσεις εργασίας και βιογραφικά
Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση, συλλέγουμε τα στοιχεία που συμπληρώνετε στη φόρμα — ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, ξενοδοχείο προτίμησης και το μήνυμά σας — μαζί με το αρχείο του βιογραφικού σας.
Νομική βάση: η αξιολόγηση της αίτησής σας για τη συγκεκριμένη θέση γίνεται για να ληφθούν, κατόπιν αιτήματός σας, μέτρα πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β) ΓΚΠΔ). Η διατήρηση του βιογραφικού σας ώστε να εξετάσουμε την υποψηφιότητά σας και για άλλες ή μελλοντικές θέσεις βασίζεται στη συγκατάθεση που δίνετε στη φόρμα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α)).
Πού αποθηκεύεται: το αρχείο σας ανεβαίνει σε ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης. Δεν είναι ποτέ δημόσια προσβάσιμο, δεν έχει δημόσιο σύνδεσμο και δεν ευρετηριάζεται από μηχανές αναζήτησης. Πρόσβαση έχουν μόνο το τμήμα προσωπικού και οι υπεύθυνοι του τμήματος το οποίο αφορά η θέση.
Διατηρούμε την αίτηση και το βιογραφικό σας για 12 μήνες
Δώδεκα μήνες μετά την ημερομηνία υποβολής, η αίτηση και το αρχείο του βιογραφικού σας διαγράφονται. Η διαγραφή γίνεται αυτόματα, μέσω προγραμματισμένης διαδικασίας, και αφορά τόσο την εγγραφή της αίτησης όσο και το ίδιο το αρχείο στον χώρο αποθήκευσης. Το διάστημα αυτό είναι αρκετό ώστε να εξετάσουμε ξανά την υποψηφιότητά σας για την επόμενη σεζόν και παράλληλα όσο το δυνατόν συντομότερο, ώστε να μη διατηρούμε δεδομένα που δεν χρειαζόμαστε.
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και να ζητήσετε τη διαγραφή νωρίτερα, οποτεδήποτε: στείλτε μας email στο [email protected]. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από αυτήν.
Μην συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας ειδικές κατηγορίες δεδομένων — δεδομένα υγείας, θρησκευτικές ή πολιτικές πεποιθήσεις, συνδικαλιστική δράση, δεδομένα ποινικών καταδικών. Δεν τα ζητάμε, δεν τα χρειαζόμαστε για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας και, αν μας σταλούν, τα διαγράφουμε.
Αν προσληφθείτε, τα στοιχεία σας μεταφέρονται στον φάκελο εργαζομένου. Από εκείνο το σημείο και έπειτα, ισχύουν χωριστή ενημέρωση και οι χρόνοι διατήρησης που επιβάλλει η εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία.
Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας
Δεν πουλάμε και δεν προωθούμε το βιογραφικό σας
Είμαστε ο εργοδότης, όχι γραφείο ευρέσεως εργασίας. Το βιογραφικό σας δεν διατίθεται, δεν πωλείται και δεν προωθείται σε άλλους εργοδότες, σε γραφεία ευρέσεως εργασίας, σε συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού ή σε ιστότοπους αγγελιών.
Στην εταιρεία, πρόσβαση έχουν το τμήμα προσωπικού και οι υπεύθυνοι των τμημάτων των δύο ξενοδοχείων, και μόνο στα δεδομένα που χρειάζονται για τον ρόλο τους.
Εκτός εταιρείας, δεδομένα επεξεργάζονται μόνο πάροχοι που ενεργούν για λογαριασμό μας ως εκτελούντες την επεξεργασία, δεσμεύονται με σύμβαση του άρθρου 28 ΓΚΠΔ και δεν έχουν δικαίωμα να τα χρησιμοποιήσουν για δικούς τους σκοπούς:
- ο πάροχος φιλοξενίας και υποδομής του ιστότοπου
- ο πάροχος αποθήκευσης αρχείων, όπου φυλάσσονται τα βιογραφικά
- ο πάροχος αποστολής email, για τις ειδοποιήσεις και τις απαντήσεις μας
- ο πάροχος δικτύου διανομής περιεχομένου και προστασίας από κακόβουλη κίνηση
Θα κοινοποιήσουμε δεδομένα σε δημόσια αρχή μόνο όταν το επιβάλλει ο νόμος ή όταν μας ζητηθεί νόμιμα από αρμόδια αρχή, και στην έκταση που ζητείται.
Διαβίβαση εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Ο ιστότοπος και τα δεδομένα των αιτήσεων φιλοξενούνται σε κέντρα δεδομένων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Όπου ένας πάροχος επεξεργάζεται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση στηρίζεται σε απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες του άρθρου 46 ΓΚΠΔ. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των εγγυήσεων στο [email protected].
Ασφάλεια
Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ανάλογα με τον κίνδυνο. Τα βιογραφικά είναι τα πιο ευαίσθητα δεδομένα που δέχεται αυτός ο ιστότοπος και αντιμετωπίζονται ανάλογα:
- όλη η επικοινωνία με τον ιστότοπο γίνεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (HTTPS)
- τα αρχεία των βιογραφικών αποθηκεύονται σε ιδιωτικό χώρο, χωρίς δημόσιο σύνδεσμο
- η πρόσβαση δίνεται με βάση τον ρόλο, μόνο σε όσους τη χρειάζονται για τη δουλειά τους
- ελέγχουμε τον τύπο και το μέγεθος των αρχείων που ανεβαίνουν και εφαρμόζουμε μέτρα κατά της αυτοματοποιημένης κατάχρησης
Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές. Αν διαπιστωθεί παραβίαση δεδομένων που ενέχει κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, ενημερώνουμε την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εντός 72 ωρών και, όπου ο κίνδυνος είναι υψηλός, ενημερώνουμε και εσάς.
Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις για εσάς αποκλειστικά με αυτοματοποιημένο τρόπο και δεν καταρτίζουμε προφίλ. Κάθε αίτηση εργασίας διαβάζεται και αξιολογείται από άνθρωπο.
Τα δικαιώματά σας
Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Πρόσβαση: να μάθετε ποια δεδομένα τηρούμε για εσάς και να λάβετε αντίγραφο (άρθρο 15).
- Διόρθωση: να διορθώσετε ανακριβή ή να συμπληρώσετε ελλιπή δεδομένα (άρθρο 16).
- Διαγραφή: να ζητήσετε τη διαγραφή τους (άρθρο 17).
- Περιορισμός: να ζητήσετε να περιοριστεί η επεξεργασία (άρθρο 18).
- Φορητότητα: να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο (άρθρο 20).
- Εναντίωση: να αντιταχθείτε στην επεξεργασία που στηρίζεται σε έννομο συμφέρον (άρθρο 21).
- Ανάκληση συγκατάθεσης: οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε (άρθρο 7 παρ. 3).
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε μας email στο [email protected]. Απαντάμε το αργότερο εντός ενός μήνα από την παραλαβή του αιτήματος (άρθρο 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ) και η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν. Ενδέχεται να σας ζητήσουμε στοιχεία επιβεβαίωσης της ταυτότητάς σας, ώστε να μη δώσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτον.
Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. +30 210 6475600, www.dpa.gr.
Αλλαγές στην παρούσα πολιτική
Ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα όταν αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο επεξεργαζόμαστε δεδομένα. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην κορυφή της σελίδας. Αν υπάρξουν ουσιώδεις αλλαγές που σας αφορούν άμεσα, θα ενημερωθείτε με πιο άμεσο τρόπο και όχι μόνο μέσω αυτής της σελίδας.